Se a desorganização está atrapalhando a sua vida e você já está se sentindo frustrado é hora de se organizar. Para alcançar organização externa você tem que fazer alguma coisa por dentro, como por exemplo, esclarecer suas prioridades e decidir como você deseja que seus pertences fiquem arrumados. Tentar manter as coisas onde você colocou é uma das dicas principais. Organização leva tempo, mas quando você adquirir o hábito a vida se torna muito mais fácil! Leva apenas uma semana para começar um hábito.
Organize o seu espaço
Quer se trate de sua casa, quarto, cozinha, home office, closet, ou mesa, você precisa ver o que está lá dentro, jogar fora qualquer coisa que você não costuma usar, e dar mais um espaço. Organizado não significa apenas arrumado. O objetivo da organização é ser capaz de encontrar, trocar e avaliar itens rapidamente. No entanto, a organização também pode ajudar a mantê-los arrumados, fornecendo um espaço rápido, lógico para adicionar e remover as coisas.
Ao organizar seus itens hierarquicamente, você vai ter que tomar algumas decisões como por exemplo, como vai ser a hierarquia em categorias e como vão ser armazenados, por exemplo, você poderia colocar todos os seus equipamentos de esportes em uma caixa para cada esporte e pequenos itens como tacos de golfe em um saquinho. Algumas grandes coisas estranhas como esquis ir para outro lugar. Você poderia colocar material de limpeza em outro, classificadas pelo tipo de área que limpa. Dois ou três níveis é bastante. Organize eletrônicos, peças de computador, cabos e outros itens muito pequenos ou desajeitadamente de forma que tendem a virar um emaranhado.
Deixe algum espaço vazio em cada uma das suas áreas de armazenamento para adicionar coisas sem perturbar o esquema. Itens frequentemente usado devem ser mantidos próximos a mão, visíveis e acessíveis, não escondido com algo que eles estão de alguma forma relacionadas. Itens idênticos deve ser colocado em fila e se são periodicamente usados não deve permanecer na parte inferior de uma pilha. Itens muito grandes, desarrumado ou perigosas podem precisar de lugares especiais.
Limpe seus pertences antes que você pense sobre a organização (ferramentas organizacionais, móveis, etc.). Observe como você usa suas coisas e utilize isso para organizar o seu espaço de forma eficiente. Torne mais fácil para pegar e colocar de lado coisas que você precisa na maioria das vezes. E por exemplo, panelas ficam armazenados perto do fogão, envelopes e selos são armazenados na mesa, removedor de manchas e água sanitária vai no armário da lavanderia. Boas perguntas para tomar a decisão: Será que eu preciso disso? Vou precisar isso em um ano? Tenho usado isso no ano passado? Existe alguém que poderia usar isso mais? Eu tenho mais do que eu poderia razoavelmente usar no futuro próximo?
Ponha de volta
Agora, depois de estabelecer onde tudo pertence, você precisa adquirir o hábito de colocá-lo de volta assim que você terminar de usar. Não colocá-lo na mesa da cozinha ou no sofá ou outra coisa. Sempre colocar suas chaves coisas no lugar correto. Sempre coloque o seu telefone celular no mesmo lugar. Tenha uma estação de carregamento do telefone celular.
Sacolas de plástico reutilizável são seus amigos
Armazene itens em sacos de plástico. Desta forma, os itens vão ser compacto, limpo e livre de poeira. Mas eles também vão estar em todo o lugar se você não tem um sistema de armazenamento! Colocar os sacos em armários, gavetas e outros lugares. Sacos são convenientes, útil e barato, por isso usá-los! Tente usar organizadores de gaveta. Você pode comprar uma grande variedade ou fazer o seu próprio, cortando fora os topos das garrafas de plástico vazias de vários tamanhos, potes de sorvete também podem ser utilizados.
Use um calendário
Obtenha um calendário e coloque em um lugar onde você possa vê-lo todos os dias, de preferência de manhã. Para a maioria das pessoas, elas colocam na geladeira ou em sua mesa, mas onde quer que você coloque deve torná-lo parte da sua rotina. Todas as manhãs marque a data de hoje no calendário e olhe o que está marcada para hoje e para a próxima semana.
Uma agenda também poderá ser usada se você tem um monte de compromissos. Você também pode tentar utilizar o Smartphone é ainda melhor do que calendários de papel e notas, porque os dados são pesquisáveis e lembretes de informações urgentes são automáticos.
Anote!
Como diz o ditado: um lápis curto é melhor do que uma memória longa. Qualquer coisa e tudo que você precisa para se lembrar deve ser escrito. Mesmo se a sua memória é grande, ninguém é perfeito e não faz mal colocá-lo no papel. Um número recorde de telefone, compromissos, aniversários, listas de compras, e o que fazer, você poderá facilmente encontrar e consulte-los quando precisar deles.
Pode fazer listas para o seu dia. A sua lista diária nunca deve ser mais do que cinco itens de comprimento, ou então você está atarefado por demasia e pode ir se preparando para o fracasso. Marque um ou dois desses itens como coisas que você deve ter feito naquele dia, e perseguir essas tarefas incansavelmente até que fazê-las. Faça uma lista para a semana, itens apropriados aqui seria: compras de supermercado, consertar ar condicionado, etc. Um quadro branco ou placa com marcadores apagáveis pode ajudar a lembrar de tudo que tem que fazer todos os dias, ou metas de longo prazo. E por fim faça uma lista do que fazer para o mês. Essa lista teria tarefas mais gerais, como: presente de aniversário, levar carro para a oficina, ir ao dentista. Anote também seus gastos.
Trabalhe de forma eficiente
Não há nenhuma vantagem em fazer uma lista de coisas a fazer, se você não se disciplina para completar as tarefas que você atribuiu a si mesmo. Há muitas maneiras de manter a sua lista de afazeres. Pare de procrastinar, remova ou ignore distrações. Se algo continua deslizando analise suas listas de coisas. Se pergunte: será que é realmente importante? Se for assim, acabe com isso, ou pelo menos comece com isso. Se não, coloque novamente na lista de longo prazo para "algum dia" ou coloque para fora da lista completamente. Não se deixe ficar preso a algo por muito tempo.
Se você está entediado, ou sua rotina é normalmente interrompida, você pode distrair e satisfazer a si mesmo, atacando o acúmulo de afazeres.
Combine atividades semelhantes. Faça todas as suas chamadas de telefone ao mesmo tempo. Faça todos os seus recados ao mesmo tempo. Pague todas as suas contas ao mesmo tempo. Faça todas as compras em uma única viagem.
Comutação de tarefas leva tempo, então não tente pensar em uma coisa, como um programa de TV, ao pensar sobre outra coisa, como estudar. É mais eficaz pensar em multitarefa quando uma tarefa é estúpida, como dobrar toalhas. Você poderia colocar roupas na máquina de lavar, enviar alguns e-mails ou carregar uma panela no fogão. delegar responsabilidades.
Delegue tarefas. Certifique-se que a pessoa que você designar para fazer a tarefa tem todas as ferramentas necessárias para fazê-la. Lembre-se que a maioria das coisas são muito melhor feitas do que colocar de lado para fazer perfeitamente, e que fazê-las pode ensinar a pessoa (talvez uma criança) não apenas como fazê-las, mas a forma de abordar os problemas relacionados. É difícil ser organizado se você insistir em fazer tudo sozinho.
Organize o seu espaço
Quer se trate de sua casa, quarto, cozinha, home office, closet, ou mesa, você precisa ver o que está lá dentro, jogar fora qualquer coisa que você não costuma usar, e dar mais um espaço. Organizado não significa apenas arrumado. O objetivo da organização é ser capaz de encontrar, trocar e avaliar itens rapidamente. No entanto, a organização também pode ajudar a mantê-los arrumados, fornecendo um espaço rápido, lógico para adicionar e remover as coisas.
Ao organizar seus itens hierarquicamente, você vai ter que tomar algumas decisões como por exemplo, como vai ser a hierarquia em categorias e como vão ser armazenados, por exemplo, você poderia colocar todos os seus equipamentos de esportes em uma caixa para cada esporte e pequenos itens como tacos de golfe em um saquinho. Algumas grandes coisas estranhas como esquis ir para outro lugar. Você poderia colocar material de limpeza em outro, classificadas pelo tipo de área que limpa. Dois ou três níveis é bastante. Organize eletrônicos, peças de computador, cabos e outros itens muito pequenos ou desajeitadamente de forma que tendem a virar um emaranhado.
Deixe algum espaço vazio em cada uma das suas áreas de armazenamento para adicionar coisas sem perturbar o esquema. Itens frequentemente usado devem ser mantidos próximos a mão, visíveis e acessíveis, não escondido com algo que eles estão de alguma forma relacionadas. Itens idênticos deve ser colocado em fila e se são periodicamente usados não deve permanecer na parte inferior de uma pilha. Itens muito grandes, desarrumado ou perigosas podem precisar de lugares especiais.
Limpe seus pertences antes que você pense sobre a organização (ferramentas organizacionais, móveis, etc.). Observe como você usa suas coisas e utilize isso para organizar o seu espaço de forma eficiente. Torne mais fácil para pegar e colocar de lado coisas que você precisa na maioria das vezes. E por exemplo, panelas ficam armazenados perto do fogão, envelopes e selos são armazenados na mesa, removedor de manchas e água sanitária vai no armário da lavanderia. Boas perguntas para tomar a decisão: Será que eu preciso disso? Vou precisar isso em um ano? Tenho usado isso no ano passado? Existe alguém que poderia usar isso mais? Eu tenho mais do que eu poderia razoavelmente usar no futuro próximo?
Ponha de volta
Agora, depois de estabelecer onde tudo pertence, você precisa adquirir o hábito de colocá-lo de volta assim que você terminar de usar. Não colocá-lo na mesa da cozinha ou no sofá ou outra coisa. Sempre colocar suas chaves coisas no lugar correto. Sempre coloque o seu telefone celular no mesmo lugar. Tenha uma estação de carregamento do telefone celular.
Sacolas de plástico reutilizável são seus amigos
Armazene itens em sacos de plástico. Desta forma, os itens vão ser compacto, limpo e livre de poeira. Mas eles também vão estar em todo o lugar se você não tem um sistema de armazenamento! Colocar os sacos em armários, gavetas e outros lugares. Sacos são convenientes, útil e barato, por isso usá-los! Tente usar organizadores de gaveta. Você pode comprar uma grande variedade ou fazer o seu próprio, cortando fora os topos das garrafas de plástico vazias de vários tamanhos, potes de sorvete também podem ser utilizados.
Use um calendário
Obtenha um calendário e coloque em um lugar onde você possa vê-lo todos os dias, de preferência de manhã. Para a maioria das pessoas, elas colocam na geladeira ou em sua mesa, mas onde quer que você coloque deve torná-lo parte da sua rotina. Todas as manhãs marque a data de hoje no calendário e olhe o que está marcada para hoje e para a próxima semana.
Uma agenda também poderá ser usada se você tem um monte de compromissos. Você também pode tentar utilizar o Smartphone é ainda melhor do que calendários de papel e notas, porque os dados são pesquisáveis e lembretes de informações urgentes são automáticos.
Anote!
Como diz o ditado: um lápis curto é melhor do que uma memória longa. Qualquer coisa e tudo que você precisa para se lembrar deve ser escrito. Mesmo se a sua memória é grande, ninguém é perfeito e não faz mal colocá-lo no papel. Um número recorde de telefone, compromissos, aniversários, listas de compras, e o que fazer, você poderá facilmente encontrar e consulte-los quando precisar deles.
Pode fazer listas para o seu dia. A sua lista diária nunca deve ser mais do que cinco itens de comprimento, ou então você está atarefado por demasia e pode ir se preparando para o fracasso. Marque um ou dois desses itens como coisas que você deve ter feito naquele dia, e perseguir essas tarefas incansavelmente até que fazê-las. Faça uma lista para a semana, itens apropriados aqui seria: compras de supermercado, consertar ar condicionado, etc. Um quadro branco ou placa com marcadores apagáveis pode ajudar a lembrar de tudo que tem que fazer todos os dias, ou metas de longo prazo. E por fim faça uma lista do que fazer para o mês. Essa lista teria tarefas mais gerais, como: presente de aniversário, levar carro para a oficina, ir ao dentista. Anote também seus gastos.
Trabalhe de forma eficiente
Não há nenhuma vantagem em fazer uma lista de coisas a fazer, se você não se disciplina para completar as tarefas que você atribuiu a si mesmo. Há muitas maneiras de manter a sua lista de afazeres. Pare de procrastinar, remova ou ignore distrações. Se algo continua deslizando analise suas listas de coisas. Se pergunte: será que é realmente importante? Se for assim, acabe com isso, ou pelo menos comece com isso. Se não, coloque novamente na lista de longo prazo para "algum dia" ou coloque para fora da lista completamente. Não se deixe ficar preso a algo por muito tempo.
Se você está entediado, ou sua rotina é normalmente interrompida, você pode distrair e satisfazer a si mesmo, atacando o acúmulo de afazeres.
Combine atividades semelhantes. Faça todas as suas chamadas de telefone ao mesmo tempo. Faça todos os seus recados ao mesmo tempo. Pague todas as suas contas ao mesmo tempo. Faça todas as compras em uma única viagem.
Comutação de tarefas leva tempo, então não tente pensar em uma coisa, como um programa de TV, ao pensar sobre outra coisa, como estudar. É mais eficaz pensar em multitarefa quando uma tarefa é estúpida, como dobrar toalhas. Você poderia colocar roupas na máquina de lavar, enviar alguns e-mails ou carregar uma panela no fogão. delegar responsabilidades.
Delegue tarefas. Certifique-se que a pessoa que você designar para fazer a tarefa tem todas as ferramentas necessárias para fazê-la. Lembre-se que a maioria das coisas são muito melhor feitas do que colocar de lado para fazer perfeitamente, e que fazê-las pode ensinar a pessoa (talvez uma criança) não apenas como fazê-las, mas a forma de abordar os problemas relacionados. É difícil ser organizado se você insistir em fazer tudo sozinho.
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